Il collegamento della voce d’indice alla banca dati conduce all’aggregazione logica (subfondo, serie, sottoserie) che, all’interno di un dato complesso di fondi, contiene le carte di cui la persona in questione è soggetto produttore. Nei casi di riordini nei quali all’interno dello stesso fondo non sono stati individuati... Leggi tutto

Il collegamento della voce d’indice alla banca dati conduce all’aggregazione logica (subfondo, serie, sottoserie) che, all’interno di un dato complesso di fondi, contiene le carte di cui la persona in questione è soggetto produttore. Nei casi di riordini nei quali all’interno dello stesso fondo non sono stati individuati e organizzati correttamente i diversi soggetti produttori (su questo si veda anche pagina introduttiva), il link riporta al livello più alto che contiene esclusivamente documentazione prodotta da quel dato soggetto produttore; questo livello in non pochi casi è addirittura un’unità archivistica.

Quando un’unità archivistica contiene carte prodotte da diversi soggetti produttori, questa è inevitabilmente collegata a diversi nomi nell’indice (es. nei Versamento 2008 > Fondo Liliana Treves. Molteplici e eloquenti esempi si hanno anche nei fondi al 2014; per questi si vedano es. Subfondo Tedeschi nel Fondo Tedeschi – Valabrega). Un caso specifico è quello delle coppie, che costituiscono la famiglia nucleare e in sostanza un soggetto produttore unico e unitario per alcuni documenti (es. documentazione delle nozze, documentazione con cui si comunica la nascita dei figli). Nei casi in cui questo tipo di documentazione è conservata, nei riordini al 2007 la coppia è individuata come soggetto produttore a sé (diverso dai singoli che la compongono, che pure producono due altri archivi indipendenti), ma in molti complessi di fondi non è così. In questi casi, in cui si conserva, ad esempio, l’unità archivistica con documentazione sul matrimonio all’interno dell’aggregazione logica intestata al marito, il nome del marito sarà collegato regolarmente all’intera aggregazione logica (e quindi rimanderà anche all’unità delle nozze), mentre quello della moglie sarà collegato solo a questa unità interna (e eventualmente alla sua propria aggregazione logica a parte).

Laddove ci sono errori nell’inventario/banca dati nell’attribuzione del soggetto produttore, questo indice li corregge (es. Versamento 2008 > Famiglia Levi – Leblis > Elena Leblis; il soggetto produttore non è Elena Leblis, bensì il fratello Giuseppe, ed Elena è soltanto l’oggetto delle carte).  Nascondi testo introduttivo